カテナリーのオフィス

自分らしく、時に気楽に、時にまじめに書く図書館司書。

【意識しよう「数値の書式」】入力した計算式・関数がそのまま表示されてしまう時の対処法

どうも、日本ダービーの本命はライヒスアドラーだった、カテナリーです。
普段は図書館業務や趣味などでOfficeソフトを活用している者です。

関数などを使って計算式を入力したのに、計算式がそのまま表示されてしまう現象、見たことないでしょうか。
この時、入力している書式が意図しないものに設定されている可能性が高いです。
今回は、そんな入力した計算式を正しく表示させるための方法をご紹介します。

「数値の書式」をチェック

Excelで関数を含む数式を入力した後、計算結果が表示されず数式がそのまま出てくるとは下記のような現象を指します。

このような現象は起きた時、確認する項目は「数値の書式」です。
おそらく「文字列」に設定されているのではないでしょうか?

現象が起きたセルを選択した状態で、「ホーム」の「数値」にある「数値の書式」を変更します
そこから色んな項目が出てきますが、「標準」を選択してください

最後に「数式バー」を選択するなどして、エンターを押すと正しい結果が表示されます。

発生する要因

発生してしまう理由は色々考えられますが、何かをコピペした後に数値の入れ直しをすると発生するイメージです。
これは、コピーするセルの内容が入力されている文字だけでなく書式も丸ごとコピーされるため。
列および行の挿入でも発生するかと。
(手前の書式をそのまま反映するため?)

貼り付けの際、全ての内容をコピーしなくてもいいならCtrl+Alt+「V」で貼り付けのオプションを出しましょう。
そこから貼り付ける内容を適切に選択すれば、ある程度回避できるかもしれません。
(ただの憶測ですが…)

まとめ

  • 関数がそのまま出る場合「数値の書式」を怪しめ!

以上、計算式の結果を正しく表示させる方法についてでした。
これ以外にもWordやPowerPointで気になることがありましたら
ぜひコメント等で書いてみてください。
答えられる範囲で答えてみます。

それではまた来週~。