どうも、暑かったり寒かったりで鼻の調子がおかしくなった、カテナリーです。
普段は図書館業務や趣味などでOfficeソフトを活用している者です。
職場の図書館で同じスタッフからまさかのワードが。
ス「どこに保存したかわかんなくなっちゃった～」
糧「えぇ・・・？（困惑）」
とブチギレそうになるのを抑えつつ即興で思いついた対処法をスタッフに教授するというそんなことがありました。
全然大したことはないけれど、その教訓（？）をメモしておこうと思います。
「最近使ったファイル」を見ろ！
即座に保存したものなら救いはあります。
開いていたOfficeソフトをもう一度開きましょう。
最初の画面に「最近使ったアイテム」が表示されます。
ここからなら、ファイルを即座に見つけることが出来ます。
画面はWordですが、ExcelやPowerPointも同じような画面があるのでそちらからどうぞ。
他のソフトでも「最近開いたファイル」で表示される場合も。
それよりも過去のファイルを見つける方法
上の画面で表示されないファイルは、それ以前に編集されたものになっちゃっています。
こうなると追うのはやや難しくなります。
一応、手段はあるのですが。
エクスプローラー（下のタスクバーにあるフォルダのアイコン）を開きます。
右上のテキストボックスにファイルのタイトルの一部分を入力しましょう。
そうすると、パソコンに入っている全フォルダを調べて該当するファイル名を洗い出してくれます。
当然ですが、ファイルおよびフォルダ数が多いと時間がかかります。
どの場所に保存したのかの目星がついていれば、そのフォルダを開いてから検索ボックスに入力してもいいのですが、分からない場合は全部一斉に検索してもらいましょう。
共有サーバーなんかでやると負荷がかかるので実行には注意しましょう。
（どの程度の負荷がかかるのかはごめんなさい検証していないのでワカリマセン…）
まとめ
- 「最近開いたファイル」で場所を特定
- 最終手段はエクスプローラーでファイル名検索
ここまで語っといてなんですが、そもそもファイル名が分かっていないとダメなので、自分が認識できるファイル名にはしましょう。
上のエクスプローラーの検索結果例のように同じようなファイル名ばっかりにしないように（自戒）
以上、ファイル保存場所が分からなくなった時の対処法でした。
これ以外にもOfficeソフトで気になることがありましたら
ぜひコメント等で書いてみてください。
答えられる範囲で答えてみます。
それではまた来週～。
