どうも、いよいよ花粉シーズンに突入して鼻が詰まり始めている、カテナリーです。
普段は図書館業務や趣味などでOfficeソフトを活用している者です。
今週は、「いつまで引っ張るねん」と言われそうな以前の自作Excel問題からの話。
その中でさらっと使っていたROW関数。
これは行数をカウントすることが出来る関数です。
よく使われる関数ではないのですが、自分は日頃からお世話になっています。
列数を数えるCOLUMN関数と共に活用方法をご紹介します。
引数を指定する場合としない場合の結果比較
２つの関数は引数を設定しなくても使えます。
引数を設定しない場合と指定する場合を比べるとこんな感じ。
引数指定ありには、「ここを指定する」と書かれたセルを指定しています。
引数指定なしは、そのセルの行数および列数を出力します。
よってセルＢ２には行数の２が、セルＤ２には列数の４が出力されます。
引数指定ありは、指定した場所の行数および列数を返します。
セルＣ５を指定するので、行数のROWは5を、列数のCOLUMNは3が出力されます。
実は、引数を指定する場合の出力方法を今回初めて知りました…。
INDEX関数などを使ってさらに幅広い処理もできるとか。
活用例：ナンバリング
普段から活用している事例としては、やはりナンバリングではないでしょうか。
連続データの出力でもかまいませんが、自動的に何番目かをすぐ出したい時はこれが便利だったりします。
下の例は、実際にデータをまとめているExcelファイルです。
一番左の「No」のところにROW関数を使っています。
=ROW()-1としているのは、最初の１行目がデータのラベル名になっているため、これを除いた状態で番号を振るようにしているからです。
１を引かないと２から番号が続いてしまいます。
ちなみに、画像で出ているものはテーブル化しているため下手にデータを並び替えると、降っていた番号とデータが前と違うものになってしまうので要注意。
並べ替えることを想定する際は、実際の数値を入力したほうが安全です。
活用例：九九表・行列
幼稚な使い方になっちゃいますが、ちょっとした学習目的で九九表を作ることも出来ます。
セルのサイズを方眼紙っぽくして、セルＣ２に次の計算式を入れます。
=(ROW()-1)*(COLUMN()-2)
で、そのセルをコピーして縦９マス、横９マスに一気に貼り付けすると…。
という感じで、九九表が簡単に出来ちゃいます。
応用するとこんな感じに綺麗な（？）行列も作れます。
まとめ
- ROW関数でナンバリングに活用
- COLUMN関数と組み合わせると行列の処理に便利
以上、ROW関数とCOLUMN関数の活用方法についてでした。
これ以外にもExcelやPowerPointで気になることがありましたら
ぜひコメント等で書いてみてください。
答えられる範囲で答えてみます。
それではまた来週～。
