どうも、先週は定例投稿がもろもろ出来なかった、カテナリーです。
普段は図書館業務や趣味などでOfficeソフトを活用している者です。
先週はご心配をおかけしました。
投稿当日は祝日だったので病院に行けませんでしたが、翌日にまさかのインフルエンザの診断を食らってしまい生活どころか仕事すらもいけない状態でした。
しかもＢ型。
Ａ型と違って熱よりも消化器官の影響が強いそうです。
そのためか、胃腸の方は本調子に戻っておらずもやもや感が残る状態が続いています。
ただ、ひと活動できる状態には戻りましたので今週から再開していきます。
今週はつい最近、仕事場でExcelに関する質問があったのでその記事を。
「なんかシャープになって表示されないんですけど！」
長年Excel使っている身としては何が起きているかだいたい想像がつく質問ですが、改めてそれらの対策方法をまとめていこうと思います。
バグではなく表示しきれない状態
「######」と表示されているセルは、決して計算によるエラー等で表示されてしまったわけではありません。
（仮に計算エラーなら「#REF!」「#DIV/0!」が出る）
これは「数字もしくは計算式が入っているけど、セルが狭すぎて全部表示できません！」というメッセージです。
日付表示も狭いとこのように表示されてしまいます。
日本語で表示してほしいと思う人もいるかもしれませんが、そういうことなんです。
ちなみに表示形式を「文字列」にするとシャープは消えるのですが、計算式そのものや、指数型式（例：1.2+E08）で表示されるため、解決策としてはあまりよくありません。
日付の場合は数字になるので、なんだこれ状態。
フォントを小さくする
手っ取り早く解決するなら、フォントサイズを小さくしましょう。
シャープが消えるサイズが、表示できるギリギリとなります。
場合によっては、フォントそのものを変えるという手段もありです。
文字間隔が広いフォントを極力使用しないように。
セルの幅を広げる
セルの幅を広げるのも有効手段です。
ABCD…と並んでいるバーの境界線をドラッグでコントロールするか、右クリックで「列の幅」から決めるかで調整しましょう。
セルの結合という手段もありますが、これは最終手段で。
総務省では統計表を作る際、可読性に欠けることからセルの結合は非推奨と言われています。
まとめ
- セルがシャープになるのは狭くて表示できないだけ
- フォントサイズかセルの幅を小さくするで解決
以上、セルがシャープになってしまう現象と解決方法でした。
これ以外にもExcelやPowerPointで気になることがありましたら
ぜひコメント等で書いてみてください。
答えられる範囲で答えてみます。
それではまた来週～。
