どうも、カテナリーです。
普段は図書館業務や趣味などで
Officeソフトを活用している者です。
今週は、前回のワードで見えない文字を可視化させる記事の延長戦。
長くなりそうだったので、分割することになった内容。
見えない文字にはいくつか種類があるのは前回述べた通りですが、今回はその中から空白記号について解説していきます。
これを可視化させることで、文章の編集が上手くいかない原因をさぐることができます。
前回の改ページについての記事はこちら↓
今回は、前回とは違った方法で表示させます。
空白記号について
ワードでいう空白記号とは、スペースやタブによる何も書かれていない文字のことです。
図のような文章、というが空白だけしかない行が２つあります。
表示の通り、それぞれ違った空白なのですが見た目では判断できません。
では表示方法について。
前回記事でご紹介した方法とは違ったアプローチでやってみます。
表示方法とメリット
メニューの「ファイル」から下にある「オプション」を選択します。
表示される画面の左側に「表示」があります。
そこに「常に画面に表示する編集記号」という項目があります。
編集記号たちが列挙されています。
この画面では、前回紹介した編集記号の表示を種類ごとに表示するかしないかを設定することができます。
ここから「タブ」「スペース」にチェックを入れて「ＯＫ」します。
すると、記事の頭にあった文章は次のように表示されます。
「→」が表示されている上の行はタブによるもの、「□」が表示されている下の行はよるものです。
このように可視化させることで、文章を編集する時上手くいかない原因をさぐることができます。
ちなみに文章を揃えるならタブがおすすめです。
スペースで適当に揃えていると、文章のフォントが変化した時に崩れたり、図の挿入が意図したところに入らないなどの弊害が起きます。
実際、他人が作った文章を直す時になんで上手くいかないと思っていたらスペースで揃えていたために時間がかかった経験もあります…。
まとめ
- オプション画面からでも編集記号の表示は可能
- 空白文字がタブかスペースなのかも判断できる
- 使えれば編集で役立つ
以上、ワードにおける非表示の空白文字についてでした。
これ以外にもExcelやPowerPointで気になることがありましたら
ぜひコメント等で書いてみてください。
答えられる範囲で答えてみます。
それではまた来週～。
